Neu in Coligo MEETINGS: “Sticker” und “Aktiver Sprecher”

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13 August 2020

Gerade in der jetzigen Situation und der damit verbundenen Verlagerung der Arbeit ins Home-Office wird die Effektivität von Online-Meetings immer wichtiger. Deshalb machen wir Besprechungen mit Coligo MEETINGS nun noch benutzerfreundlicher und vor allem interaktiver.

Sticker – ein einfaches Konzept mit vielen Vorteilen

Sticker und Emojis verwenden bereits viele von uns, um Meinungen und Stimmungen in anderen Bereichen unseres digitalen Lebens auszudrücken. Warum also sollten wir im Businessumfeld auf diese schnelle Kommunikationsmöglichkeit verzichten? Sticker ergänzen Online-Besprechungen um eine weitere Form der Kommunikation und machen sie interaktiver, angenehmer und erleichtern es uns schnell zu reagieren.

Sticker unterstützen die Einbindung aller Teilnehmer in einem Meeting, so dass nicht mehr nur der Moderator kommuniziert. Gleichzeitig wird es einfacher, mehr Informationen zu vermitteln und dem Online-Meeting durch Interaktion aufmerksam zu folgen. Sticker bringen eine non-verbale Komponente in ein Online-Meeting, ähnlich wie bei einem persönlichen Gespräch, bei dem eine Vielzahl  non-verbaler Kommunikation einfließt.

Für den Moderator ist es außerdem einfacher, den Überblick zu behalten, wer etwas mitteilen möchte, ohne sich kontinuierlich mehrere Videobilder anzusehen oder den Chat-Dialog verfolgen zu müssen. Das Mini-Menü der Sticker ist zentral platziert, so dass die Reaktionen und Botschaften der Teilnehmer leicht zu sehen sind. Sie werden für sieben Sekunden angezeigt oder können angeheftet werden, um länger sichtbar zu bleiben.

 

Beispiele für die Verwendung von Stickern:

  • Sie haben eine dringende Frage oder müssen die Besprechung verlassen, aber möchten das Gespräch nicht unterbrechen? „Hand heben“.
  • Der Moderator stellt jedem eine Aufgabe. Setzen Sie ein “Häkchen”, wenn sie die Aufgabe erledigt haben.
  • Der Moderator möchte dem Gastredner das Wort erteilen? Klicken Sie auf das Symbol „keine Diskussion“, um bspw. Störungen zu vermeiden.
  • Möchten Sie dem vorgeschlagenen Punkt zustimmen? Teilen Sie dies mit dem „Daumen hoch“ Sticker mit.

Zusätzlich zu einem Standardpaket von Stickern, die bei den Coligo MEETINGS eingeführt werden, wird es eine Reihe von zusätzlichen Paketen speziell für bekannte Arbeitsmethoden geben, darunter Agile, Scrum und Holacracy (bereits erhältlich).

 

Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert – durch Anzeige „Aktiver Sprecher“

Bei “Aktiver Sprecher” wird das Videobild der sprechenden Person größer als die Bilder der anderen Teilnehmer dargestellt. Das optimiert die Vermittlung von Informationen an das Publikum und fördert außerdem die visuelle Aufmerksamkeit der Teilnehmer durch wechslende Darstellung der Screengröße.

Was Sie demnächst erwarten dürfen

Zusätzlich zu “Sticker” und “Aktiven Sprecher” werden wir in Kürze die Funktion “Anwesenheit” einführen; eine Funktion, mit der Sie das Routing Ihrer eingehenden Anrufe einstellen können, wenn Sie sich in einem Coligo MEETINGS befinden, z.B. die Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (einschließlich möglicherweise mobiler Anrufe) an Ihre Mailbox.

 

Die Erfolgsgeschichte von Coligo MEETINGS

Diese neuen Funktionen sind die jüngsten in einer kontinuierlichen Reihe von Neuerungen, die zu Coligo MEETINGS hinzugefügt wurden.

Der Zugang zu Coligo MEETINGS ist von jedem Webbrowser aus möglich. Dank Web-RTC ist es nicht notwendig, zusätzliche Software herunterzuladen. Ein einziger Link-Klick führt die Benutzer zum Meeting, ganz ohne komplizierte Anmeldung. Coligo MEETINGS wurde im Hinblick auf Mobilität entwickelt und ist darum auch von Tablets und Smartphones aus leicht zugänglich, ohne dass eine App installiert werden muss. Coligo MEETINGS ist offen konzipiert, integriert sich nahtlos in andere Business-Applikationen und richtet sich an Reseller, die sich auf den Mehrwert für Benutzer konzentrieren wollen, anstatt sich mit technischer Komplexität und Investitionen auseinander zu setzen.

Coligo MEETINGS ist mit selbsterklärenden Funktionen sofort einsatzbereit und erfordert kein Training. Coligo MEETINGS ist flexibel und kann an die Präferenzen jedes Unternehmens, Meetings oder Organisators angepasst werden. Videoansichten von bis zu 25 Personen werden durch weitere Funktionen wie Warteraum, Aufnahme und Wiedergabe, verschiedene Anzeigeoptionen und zahlreiche Organisator/Moderator-Steuerungsmöglichkeiten unterstützt. Die Daten bleiben in Europa, um die Bedenken der Nutzer hinsichtlich möglicher Verstöße gegen die Datenschutzgesetze auszuräumen.

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