Junior Legal & Compliance Counsel

Administratief Medewerker HR

Meer weten?
  • Home
  • Administratief Medewerker HR
Terug naar overzicht
13 oktober 2020

Administratief medewerker HR

Locatie: Almere
Startdatum: z.s.m
Omvang: 32-40 uur per week

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je servicegericht en is een brede administratieve HR-rol jou op het lijf geschreven? Werk je snel en accuraat? Voel je je thuis in een dynamische, internationale omgeving? Dan zou dit wel eens dé rol voor jou kunnen zijn!

Over ons

Voiceworks is onderdeel van Enreach Holding, een jonge, innovatieve speler op de internationale telecommarkt. Wij brengen vernieuwing door middel van baanbrekende producten die wij (bijna) allemaal in-house ontwikkelen. En zoals je van een dergelijke disruptor kunt verwachten pakken wij dat nèt even anders aan. In 2017 hebben we ervoor gekozen onze organisatie volgens het besturingsmodel van een Holacracy te gaan besturen. Kenmerkend hiervoor is dat er niet met traditionele functies gewerkt wordt, maar met rollen. Afdelingen zijn er ook niet meer, wij werken in cirkels. En jij kan vanuit jouw rol als ervaren allrounder onderdeel zijn van verschillende van deze cirkels. Zo kan jij jouw talenten op meerdere plekken binnen de organisatie inzetten.

Wat ga je doen?

Jouw Talent Lab cirkel zorgt er onder andere voor dat de administratieve HR-zaken op orde zijn voor alle Enreach-entiteiten in Nederland. Daarnaast houd je ook de relevante HR data voor enkele buitenlandse entiteiten bij in ons personeelssysteem en ondersteun je hen waar nodig.

Om onze HR-systemen volledig toekomst- en Holacracy proof te maken zijn we continue bezig onze processen en systemen te optimaliseren. Naast je dagelijkse administratieve werkzaamheden help je vanuit jouw kennis en expertise met HR-systemen ook om de administratie naar een hoger plan te trekken.

Samen met een andere HR medewerker zorg jij voor de reguliere HR-administratie en beantwoord je emails van medewerkers varierend van werkgeversverklaringen tot vragen over bijzonder verlof. Je krijgt veel taken op je bord en kunt daarom goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden. Jouw efficiency gaat niet ten koste van je oog voor detail. Dit alles met in het achterhoofd onze core values; Open, Beyond en Exciting, welke terugkomen in nagenoeg alles wat we doen.

  • Je verwerkt personeelsmutaties en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek staat;
  • Jij zorgt voor de optimalisatie en juistheid van alle HR data in de diverse HR-informatiesystemen;
  • Je draagt bij aan de administratieve verwerking van in- door- en uitstroom van personeel;
  • Je zorgt dat de benodigde informatie van onze buitenlandse entiteiten wordt verwerkt in ons personeelssysteem;
  • Je verzorgt de informatievoorziening richting andere cirkels en collega’s;
  • Je dient als vraagbaak voor medewerkers betreffende HR-systemen, regelingen en procedures.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting HRM.
  • Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve functie en wil continu verbeteren.
  • Vanwege het internationale karakter van het bedrijf spreek en schrijf je, naast foutloos Nederlands, ook goed Engels.
  • Mocht je AFAS als systeem al eens zijn tegenkomen is dat zeker een pré.
  • Het spreekt voor zich dat je voor deze rol accuraat en analytisch moet zijn.
  • Als persoon ben je positief ingesteld, vrolijk, proactief, service- en oplossingsgericht.
  • Uiteraard herken je jezelf in onze kernwaarden.

Wat ga je tegenkomen?

Binnen Enreach is geen dag hetzelfde. Vanwege het changemanagementproces waar we in zitten is de cirkel Talent Lab volop in ontwikkeling. De ontwikkelingen binnen en de druk op Talent Lab is hoog, maar realistisch, en bied je de mogelijkheid om echt een verschil te kunnen maken voor de organisatie en veel te leren over het HR vak.

Ons aanbod

Het betreft een vaste positie, startend met een overeenkomst voor zeven maanden. Wij bieden een marktconform salaris voor een (HR) administratief medewerker met 2-5 jaar relevante werkervaring. Er is géén bonusregeling. De secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten de Voiceworks diensten, zodat jij deze zelf kunt ervaren. Daarnaast voorzien wij in een goede pensioenregeling, studieregeling en een reiskostenvergoeding.

Solliciteer nu