Personal Assistant

Sta jij stevig in je schoenen, kun je snel schakelen en zit multitasken jou in het bloed? Dan is de vacature van Personal Assistant bij Voiceworks in Almere jou wellicht op het lijf geschreven!

Wie zijn wij?

Wij zijn een jonge, energieke, no-nonsense en super innovatieve organisatie die leidend is in de Telecom als leverancier van het meest stabiele en innovatieve communicatieplatform voor de zakelijke markt. Onze organisatie is dynamisch - in 2017 hebben we ervoor gekozen onze organisatie volgens het model van een Holacracy te gaan besturen. Kenmerkend hiervoor is dat er niet met traditionele functies gewerkt wordt, maar met rollen. Afdelingen zijn er ook niet meer, wij werken in cirkels. En jij kan vanuit jouw rol onderdeel zijn van meerdere van deze cirkels. Zo kan jij jouw talenten op meerdere plekken inzetten!
 

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat alle secretariele werkzaamheden perfect worden uitgevoerd. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het prioriteren van taken, en het correct afhandelen van mailverkeer voor verschillende mailboxen. Omdat er veel gebeurt in onze organisatie is het belangrijk dat je heel veel verschillende taken kunt oppakken. Om de kwaliteit hiervan te waarborgen zul je echter ook in staat moeten zijn jouw grenzen goed te bewaken!

Wat breng je mee?  
 

  • Je hebt 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent initiatiefrijk en hebt weinig sturing nodig om jouw dag te vullen;
  • Je spreekt en schrijft niet alleen vloeiend Nederlands, maar ook Engels;
  • Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je van nature servicegericht;
  • Je bent zeer stressbestendig;
  • Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit – wat moet gebeuren, moet gebeuren!

Bij Voiceworks heerst een cultuur met veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn deels afgestemd op de Voiceworks diensten, zodat onze medewerkers de voordelen zelf kunnen ervaren. Daarnaast voorzien wij in een goede pensioenregeling, studieregeling en een reiskostenvergoeding.

 

 

Solliciteren?

Vul dan via uw desktop of tablet het sollicitatieformulier op deze pagina in.

Interesse?

Laat ons dan vooral weten waarom! Je CV kun je samen met je motivatie en salarisindicatie uploaden op onze website: www.voiceworks.nl/werken-bij. Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen Kelly via de afdeling HR: 036-7606610.

Naar Boven